How do I download copies of Forms 1099 once they are transmitted in TaxBandits?
views | Last modified 9/18/2024 10:12:11 AM EST

TaxBandits provides you with an option to download and print 1099 form copies for your reference once you have transmitted the returns with the IRS. The copies will be available for you under the Distribution Center. Follow the steps below to download your form copies:

• Sign in to your TaxBandits account.
• From the Dashboard, navigate to the Distribution Center.

• In the "Print Forms" tab, you'll see a list of recipients.
• Select the recipients for whom you want to print forms, then click “Print Copies” above the form details. You also have the option to download the Summary Forms and State Reconciliation forms if applicable.

• To print in bulk, click “Select All” above the list of recipients and then click on “Print Copies”.

• For printing and mailing purposes, you must choose the Individual option.

Note: You can download the copies in 2 formats – “1 UP Copy” and “2 UP Copy.” If you choose the “1 UP Copy,” each form will be printed on a separate page. If you opt for the “2 UP Copy,” two forms will be printed on a single page. For printing and mailing purposes, you must download the copies in print format, 1 copy per page (1 UP). 

TaxBandits le ofrece la opción de descargar e imprimir copias del formulario 1099 para su referencia una vez que haya transmitido la declaraciones con el IRS. Las copias estarán disponibles para usted en el Centro de distribución.

Siga los pasos a continuación para descargar las copias de su formulario:

• Inicie sesión en su cuenta de TaxBandit.
• En el Panel, haga clic en Centro de distribución.

• Utilice filtros para seleccionar el año fiscal, el tipo de formulario, el nombre comercial y el estado de distribución del formulario. Una vez seleccionado, haga clic en Ir. Las empresas de su cuenta se mostrarán según los filtros que haya aplicado. 

• Para descargar copias de los Formularios 1099, haga clic en Imprimir formularios junto a la empresa. 

Verás la sección que se agrupa como

• Copias del destinatario (Copias del empleado para los formularios 1099/W-2/1098/5498)
• Copias del pagador (Copias del empleador para los formularios 1099/W-2/1098/5498)
• Copias estatales 
• Copias de conciliación estatal

Navega a la pestaña respectiva para descargar las copias. Puede optar por descargar copias separadas o descargar varios formularios según sus requisitos.

• Seleccione las copias requeridas de la lista y haga clic en el botón Descargar formularios, o si desea descargar una copia individual, haga clic en el ícono Descargar debajo de < columna strong>Acción.

Tienes la opción de descargar las copias de su formulario enmascarando o desenmascarando el TIN.

• TIN enmascarado (recomendado): enmascara su TIN (reemplazando cinco dígitos del TIN con X o asteriscos , por ejemplo, XXX-XX-4765) en cualquiera de sus declaraciones de impuestos presentadas ante el IRS o ante el gobierno estatal o local.
• TIN desenmascarado: El TIN no estará enmascarado en ninguna de sus declaraciones de impuestos presentadas ante el IRS o ante el gobierno estatal o local.

Seleccione la opción requerida. Puede descargar las copias del formulario como una carpeta Zip o como un pdf consolidado.