How do I correct the employees’ Name and/or SSN in W2s?
views | Last modified 7/4/2023 9:16:42 AM EST

If you have already filed Form W2 with TaxBandits, then you can correct the employee’s Name and SSN for the W-2 form. To correct specific information in the W-2 form, then you need to file the W-2c form.

Please note that you should only file a W-2 correction AFTER the SSA has accepted the original form. Since the original W-2 was filed through TaxBandits, all the original information is available, but you will need to provide the updated information. 

Follow the below steps to file W-2c:

• Sign in to your TaxBandits account.
• In the Dashboard, Click Start New >> Form >> Form W-2c.
• Select the required tax year to correct the W-2 form. 
• Click Continue under Correct W-2 Employee Details.

• Select the tax year and Business, then find the employees in the list. Click the Make Correction button to the right of the recipient.

• Select the checkboxes based on what you would like to correct and enter the correct details.

You can also correct federal and state amounts detail in the following steps. Continue with the flow to review and transmit the form.

Si ya ha presentado el formulario W2 ante TaxBandits, puede corregirlo. el nombre y el número de seguro social del empleado para el formulario W-2. Para corregir información específica en el formulario W-2, debe presentar el formulario W-2c.

Tenga en cuenta que solo debe presentar una corrección W-2 DESPUÉS de que la SSA haya aceptado el formulario original. Dado que el W-2 original se presentó a través de TaxBandits, toda la información original está disponible, pero deberá proporcionar la información actualizada.

Siga los pasos a continuación para presentar el W-2c:

• Inicie sesión en su TaxBandits cuenta.
• En el Panel, haga clic en Iniciar nuevo >> Formulario >> Formulario W-2c.
• Seleccione el año fiscal requerido para corregir el formulario W-2.
• Haga clic en Continuar en Detalles correctos del empleado W-2.

• Seleccione el año fiscal y Negocios, luego busque los empleados en la lista. Haga clic en el botón Hacer corrección a la derecha del destinatario.

• Seleccione las casillas de verificación según lo que desee desea corregir e ingresar los detalles correctos.

También puedes detalle correcto de los montos federales y estatales en los siguientes pasos. Continúe con el flujo para revisar y transmitir el formulario.